Les fonctions

Un grand nombre de fonctions sont utilisables depuis plusieurs écrans de Ma Tirelire, pour simplifier la documentation, nous avons préféré les regrouper dans ce grand chapitre, plutôt que de les répéter x fois.

Le type de somme

Le principe de cette fonction est de pouvoir obtenir le solde d'opérations en fonction d'une date ou d'un élément particulier...

	Cette barre située en bas de l'écran, se décompose en deux éléments :    Le menu qui propose une liste de dates ou d'éléments qui vont modifier le résultat de la somme de droite. Quand une date est affichée, les deux petites flèches permettent de changer la date, sans ouvrir le calendrier    La somme qui résulte du choix effectué dans la liste.
	La liste se compose des éléments suivants :    Tout réalise la somme sur l'ensemble des opérations présentes.    Au pire indique la valeur la plus faible atteinte par votre compte .    Aujourd'hui (texte remplacé par la date du jour) solde à ce jour (lui même inclus).    Pointé somme des opérations préalablement pointées.    Marqué somme des opérations que vous avez marquées. cela peut permettre de faire rapidement des additions et sans calculatrice !    Pt./Mqué somme des opérations pointées et/ou marquées.    Somme au (texte remplacé par la date calculée en fonction du paramètre renseigné dans le sous-menu "Dates des sommes...") somme à la date indiquée (les opérations à cette date sont incluses).    Somme à J + (texte remplacé par la date calculée en fonction du paramètre renseigné dans le sous-menu "Dates des sommes...")) somme à la date indiquée (les opérations à cette date sont incluses).    Dates... permet d'accéder au paramétrage de "Somme au" et "Somme à J +" (voir ci-dessous).    A la date... permet de choisir une date directement dans le calendrier, et de faire la somme à cette date (les opérations à cette date sont incluses).
	Cliquer sur "Dates..." dans la liste ci-dessus, donne accès à cette fenêtre. Ses libellés sont explicites.
	Quand une date est affichée, les deux petites flèches permettent de changer la date, sans ouvrir le calendrier. Dans ce cas, une étoile apparaît à droite de la date pour indiquer que la date a été modifiée manuellement. (voir l'exemple ci contre)

Le marquage

Marquer une ou plusieurs opérations permet de repérer ces opérations dans la liste, mais cela permet également de faire leur somme grâce à la fonction type de somme.

Pour marquer ou dé-marquer une opération, il suffit de cliquer sur les centimes de son montant. Un petit triangle noir apparait, si elle est marquée (voir les états d'une ligne d'opérations).

Le menu Mrq propose des actions associées à cette fonction de marquage d'opération.

La première ligne de la liste des opérations correspond au solde initial du compte. Cette "opération" est toujours pointée et ne peut pas être dé-pointée. Dans ce cas particulier, un clic n'importe où sur la somme marquera ou dé-marquera cette "opération".

Vous pouvez également utiliser la case à cocher à droite du nom du compte dans les propriétés du compte.

Le marquage automatique

Vous souhaitez retrouver et/ou marquer une opération bien précise, Ma Tirelire va encore une fois vous aider grâce à cette fonction. .

Comment y accéder :

1. Par le menu Mrq / Rechercher & marquer...
2. En utilisant le raccourci / H

	Vous arrivez alors sur cet écran qui vous permet de définir vos critères de recherche, dans l'ordre :    la période durant laquelle doit être réalisée la recherche en fonction de la date des opérations si la case à droite n'est pas cochée et en fonction de leur date de valeur si elle l'est, Si la case entre les deux dates est sur fond noir, les deux dates sont liées. En clair, si vous changez une date, l'autre variera pour conserver l'intervalle existant.    le type d'opération, choisissez dans la liste proposée. Si la case à la droite de cette ligne est cochée et que le type sélectionné contient un ou plusieurs sous-types, alors toute sa descendence sera incluse dans les critères de recherche.    le mode de paiement, choisissez dans la liste proposée.    une description (Desc.) ou une partie en utilisant les caractères * et ? en remplacement d'un morceau.    un montant (Mnt) compris entre deux valeurs ou encore égal, inférieur ou supérieur à une valeur. Cliquer sur la flèche après Mnt pour choisir la fonction souhaitée.    un numéro de chèque ou une plage de numéro,    un numéro de relevé, ou ceux avant ou après ce numéro. Les cases à cocher permettent de prendre en compte le critère qui les suivent dans la recherche. La ligne Critères liés par permet de paramétrer encore plus précisement vos recherches multi-critères. Voici les explications des 3 valeurs possibles :    ET pour être retenues, les opérations doivent répondre à tous les critères sans exception.    OU pour être retenues, les opérations doivent répondre à au moins un critère.    OU inversé pour être retenues, les opérations ne doivent répondre à aucun des critères. Toutes ces informations font partie de chaque opération. (voir les propriétés d'une opération).    Action permet de choisir l(es)'action(s) à réaliser ("Marquer" - "Tout démarquer, puis marquer" - "Démarquer") sur les opérations trouvées.    Lancer la recherche...
	Super !!!! Ma Tirelire a trouvé des opérations qui répondent à vos critères et les a marquées. Cliquez sur Voir les marqués... pour obtenir la liste ci-dessous.
	Dans cette liste vous pouvez consulter tous les marqués par votre recherche, mais aussi ceux que vous avez manuellement marqué. Dans cet écran, si la somme d'une opération est sélectionnée, c'est que cette opération est marquée. C'est le cas de toutes les opérations à l'arrivée sur cet écran. Le petit triangle, en bas à gauche de la somme, signale que l'opération est pointée.
	Pas de chance , refaites un essai avec de nouveaux critères.
En bonus, vous pouvez exporter les résultats vers le mémo.
	Pour cela, utiliser le menu Divers/Exporter (cette ligne n'est visible que depuis cet écran ou celui des statistiques) ou le raccourci / 9
	Choisissez le nom du futur mémo, (ici "Mes Stats") et le tour est joué. Les mémos du Palm sont limités à 4 Ko durant la synchronisation. Pour parer à ce problème, Ma Tirelire exporte ses données dans plusieurs mémos. Cependant, vous pouvez choisir de ne pas faire usage de ce découpage, pour ce faire, cochez la case Ne pas couper si trop gros.

Le pointage

Cette fonction vous permet de suivre avec précision les opérations que vous avez introduit dans Ma Tirelire et celles indiquées sur vos relevés de banques.

Pointer une ou plusieurs opérations permet également de faire leur somme (+ le solde) grâce à la fonction type de somme.

Le solde du compte avant les opérations (première ligne de la liste des opérations) est toujours à l'état pointé.

A la fin de votre pointage entre votre rélevé et Ma Tirelire, la somme obtenue dans votre logiciel préféré doit être égale au montant de votre relevé. Sinon cherchez l'erreur...

La fonction pointage automatique vous sera d'une grande aide pour solutionner votre énigme.

Pour pointer ou dé-pointer une opération, il vous suffit de cliquer sur son montant (hors de la zone des centimes). Ce dernier apparait alors en vidéo inversée, si elle est marquée (voir les états d'une ligne d'opérations).

Aide au pointage et pointage automatique

Pour vous aider à faire le point sur votre relevé bancaire, Ma Tirelire vous propose un écran d'aide au pointage contenant une fonction de pointage automatique .

Cette dernière vous permet de retrouver à partir du montant indiqué sur un relevé, les opérations qui permettent d'obtenir ce résultat.

En clair, c'est une recherche inversée !!!...

Cette fonction très utile, si vous avez un solde sans avoir le détail des opérations associées. Par exemple, si vous demandez le solde de votre compte à un distributeur de billets.

Comment accéder à cette fonction :

1. Par le menu Compte / Pointage...
2. En utilisant le raccourci / G

	Ce premier écran vous demande quel est le solde visé. Quel est le montant que vous connaissez et qu'il faut atteindre en pointant les opérations. Le montant indiqué par défaut est la somme de toutes les opérations déjà pointées.
	Après avoir cliqué sur suite, dans l'écran précédent, Ma Tirelire présente la liste des opérations non pointées. Sur la ligne du haut, on retrouve :    à gauche le montant du solde visé,    au milieu le bouton ( P ) qui permet de lancer le pointage automatique,    à droite une liste permettant de choisir le mode d'affichage des opérations. La première ligne de la liste des opérations reprend la somme de toutes les opérations déjà pointées. La ligne du bas contient :    à gauche une flèche qui permet soit d'annuler le pointage, soit de le prendre définitivement en compte,    au milieu un bouton (+/-) pour ajouter une opération à la liste et une zone d'action (pointés ou reste) qui influe sur le montant de droite,    "Pointés" permet d'afficher la somme des opérations pointées dans cet écran, alors que "Reste" permet d'afficher la différence entre la somme des opérations pointées dans cet écran et le solde visé.    à droite la somme des opérations en fonction du choix réalisé dans la partie centrale (pointés ou reste). Dans cet écran, vous pouvez pointer manuellement les opérations pour tenter d'arriver au solde visé, en cliquant sur le montant des opérations. Pour gagner du temps et de l'efficacité, cliquez sur le ( P ) en haut de l'écran et regardez le résultat ci-dessous.
	Cet écran intermédiaire permet :    de choisir la date jusqu'à laquelle la recherche doit être faite. Par défaut, il s'agit de la date du jour.    de définir le nombre d'opérations sur lequel doit être mené la recherche. Le nombre maximum d'opérations est 48. Cliquez sur Pointer pour passer à l'écran ci-dessous.
	Ma Tirelire a calculé et pointé les opérations qui permettent d'atteindre le solde visé. Vous pouvez bien sûr corriger une erreur en dépointant et repointant manuellement des opérations. Ma Tirelire va pointer en premier l'opération la plus ancienne si deux opérations ont le même montant. Le bouton ( P ) s'est transformé en ( + ) pour indiquer que le pointage automatique vient d'indiquer une solution. Si cette solution ne correspond pas, vous pouvez cliquer sur ( + ) pour poursuivre la recherche.

Si après avoir lancé le pointage automatique vous obtenez :

	cet écran, c'est clair il y a un problème dans les opérations listées :    soit il en manque,    soit au moins un montant est faux.
	cet écran, c'est que vous devez aider un peu Ma Tirelire en pointant manuellement des opérations. Car si le nombre des opérations non pointées dépasse 48, le calcul est trop long et complexe pour un petit cochon.
	Pour quitter cet écran de pointage, vous devez utiliser la flèche en bas à gauche. Si des opérations ont été pointées dans cette écran, Ma Tirelire vous demande ce qu'il faut faire avec ces dernières    Oui permet de confirmer le pointage des opérations, et de revenir à la liste des opérations.    Corriger permet de revenir à l'écran de pointage, c'est une sorte d'annulation.    Tt annuler permet de revenir au premier écran du pointage, sans prendre en compte les pointages réalisés dans cet écran. Si la gestion automatique des numéros de relevé est activée pour ce compte (voir Les propiétés d'un compte), une boîte de dialogue différente demande le numéro de relevé concerné.

Purger les pointés

L'option Purger les pointés... dans le menu Compte donne accès à à l'écran ci-dessous :

Depuis cet écran vous pouvez supprimer dans le compte les opérations pointées comprises entre deux dates pour les rassembler :    soit dans le solde initial du compte,    soit par mode de paiement (une opération par mode de paiement distinct),    soit par type d'opération (une opération par type d'opération distinct). Si la case à la droite des deux dates est sur fond noir, les deux dates sont liées. En clair, si vous changez une date, l'autre variera pour conserver l'intervalle existant. Les opérations à répéter et celles contenant une alarme (voir Les propiétés d'une opération) ne peuvent être purgées.

La liste des répétitions

Pour gérer toutes vos opérations répétées en un clin d'oeil, Ma Tirelire vous propose un écran spécifique qui les regroupe.

Cette fonction n'affiche que les opérations pour lesquelles vous avez défini une répétition (voir Les propriétés d'une opération).

Comment accéder à cette fonction :

1. Par le menu Compte / Voir les répétitions...
2. En utilisant le raccourci / R

Depuis cet écran vous pouvez accéder au détail des opérations et de connaître la somme de toutes vos charges récurrentes. La première ligne regroupe toutes les opérations non répétées et en fait la somme. Par défaut, la somme en bas à droite est la somme de toutes les opérations, même les futures.

Les mini statistiques

Si vous souhaitez faire un point simple sur votre compte, Ma Tirelire vous permet d'avoir un état rapide : "les mini statistiques".

Comment accéder à cette fonction :

1. Par le menu Divers / Mini statistiques...
2. En utilisant le raccourci / 8

Cet écran d'accueil vous permet de définir les critères de votre sélection. Vous devez choisir :    la période sur laquelle vous voulez analyser votre compte, Si la case à la droite des deux dates est sur fond noir, les deux dates sont liées. En clair, si vous changez une date, l'autre variera pour conserver l'intervalle existant.    Si vous souhaitez prendre en compte les opérations en fonction des dates de valeur. Et voici en temps réel, une situation de votre compte. Si vous cliquez, sur le bouton "Statistiques" vous irez tout droit à l'écran Statistiques, bien sur... En passant, des mini statistiques aux statistiques, tous les éléments indiqués sont conservés (plage, liaison, date de valeur) et en quittant les statistiques vous reviendrez à cet écran.

Les statistiques

Si vous souhaitez suivre et analyser vos dépenses, Ma Tirelire va vous y aider grâce à son module de statistiques.

Pour apprécier au mieux les statistiques, il vous faut un minimum d'opérations, pour lesquelles vous aurez défini un mode de paiement et un type d'opération.

Comment accéder à cette fonction :

1. Par le menu Divers / Statistiques...
2. En utilisant le raccourci / S

	Cet écran d'accueil vous permet de définir les critères de votre sélection. Vous devez choisir :    la période (1) sur laquelle vous voulez analyser vos comptes, Si la case à la droite des deux date est sur fond noir, les deux dates sont liées. En clair, si vous changez une date, l'autre variera pour conserver l'intervalle existant.    le mode (2) de découpage,    les options (3) du mode de découpage (si vous avez choisi une période calendaire), Si la case à la droite de l'entrée "Type" est cochée et que le type sélectionné contient un ou plusieurs sous-types, alors toute sa descendence sera incluse dans les critères de recherche.    les opérations (4) qui doivent être prises en compte,    le ou les comptes (5) de la base à prendre en compte,    et pour finir deux petites options (6). Les 6 points indiqués sont vus plus en détail ci-dessous.
	(1) Pour choisir la période sur laquelle les calculs vont être fait, vous pouvez soit :    définir manuellement la date de début et la date de fin    utiliser le menu ci-contre en cliquant sur le champ en haut à gauche ("Entre" sur l'image) Cette dernière méthode est sûrement la plus rapide pour obtenir des périodes standards. Normal, elles sont prédéfinies La dernière ligne (Précédentes stats...) permet d'accéder à la liste de vos 14 dernières statistiques, et n'apparaît qu'après la toute première demande de statistiques dans cette base de comptes.
	(2) En cliquant sur le champ après Par (voir l'image ci-contre), vous pourrez choisir dans une liste le mode de découpage de période définie (voir plus haut). Ce découpage peut être effectué :    par type d'opération    par mode de paiement    par plage calendaire (Semaine, Quinzaine, Mois, etc.)
	(3) Si vous avez choisi une plage calendaire (Voir le point 2) dans le mode de découpage, vous pouvez affiner (filtrer) l'analyse en sélectionnant :
	les types d'opération que vous utilisez habituellement. Cliquez sur la zone après Type : pour afficher la liste de vos types (voir image ci-contre). La première ligne "Indifférent" permet de ne pas utiliser cette option.
	les modes de paiement prédéfinis. Comme pour les types d'opération (ci-dessus), cliquez sur la zone après Mode : pour obtenir la liste. La première ligne "Indifférent" permet de ne pas utiliser cette option.
	(4) En cliquant dans la zone après Sur, vous accédez à une liste qui vous permet de filtrer les opérations à prendre en compte.
	(5) La zone De permet de faire apparaître les comptes de la base. Cochez dans la liste ceux qui doivent être analysés.
	(6) Ces 2 cases sont encore un moyen d'affiner votre analyse, leurs fonctions sont explicites.
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "Visualiser" pour obtenir les statistiques suivant les critères que vous avez défini.

Vu le nombre impressionnant de possibilités de paramètrage des statistiques, il a été choisi de ne présenter qu'un seul exemple de résultat. (l'un des plus courants, bien sûr )

Voici donc, ci-dessous, le résultat pour une période d'analyse (1) d'une année complète (2005), avec un découpage (2) par mois, avec des types et des modes (3) indifférents, sur (4) toutes les opérations du "Compte chèque" (5), en fonction de la date de valeur et en ignorant les montants nuls (6).

	Sur cet écran, vous avez en haut à droite le rappel du découpage (2) choisi et à gauche la période (1). Chaque ligne de la liste, représente une période (2) (donc un mois dans notre exemple) avec son montant total. Sur la ligne du bas    la flèche à gauche permet de revenir à l'écran d'accueil des statistiques.    la partie centrale (Tout sur l'image) permet d'influer sur la somme à sa droite (voir l'image ci-après).    le montant à droite est la somme des périodes listées (un peu comme d'habitude, quoi... )    tout à droite, la flèche permet de masquer cette ligne.
	Ci-contre la liste des choix, qui permet d'influer sur la somme, du bas de l'écran (voir ci-dessus).
	Un clic long sur une ligne permet d'obtenir le nombre d'opérations prises en compte, et sur quel(s) compte(s).
	Un clic court sur une ligne permet d'activer le menu contextuel ci-contre. Il vous permet d'afficher les informations contenues dans la période choisie triées par Type ou par Mode ou encore l'intégralité des opérations (Tout voir). Regardez ci-dessous, les 3 résultats que vous pouvez obtenir.

Dans tous les écrans ci-dessous, vous trouverez en haut le découpage et la période, et en bas la flèche pour revenir à l'écran précédent, le petit menu intervenant sur la somme, la somme des lignes et la flèche pour masquer cette ligne du bas.

1 - Si vous avez choisi Affiner par type d'opération

	Ma Tirelire regroupe les opérations suivant les types d'opération (et les sous-types) utilisés durant la période. En bout de ligne à droite apparaît la somme des opérations pour le type ou le sous type. Cliquez sur les petites croix devant les types d'opération pour faire apparaitre les sous-types. Car si petite croix devant, alors sous-types dessous . Lorsqu'un type est replié, son montant intègre les montants des sous-types cachés.
	Un clic long sur un type ou sous-type permet d'obtenir le nombre d'opérations (et de sous-types) prises en compte, et sur quel(s) compte(s).
	Un clic court sur un type ou un sous-type permet d'obtenir la liste des opérations qu'il contient. En visualisant, le contenu d'un type vous ne verrez pas les opérations contenues dans ses sous-types. Vous pouvez obtenir le résumé de l'opération en faisant un clic long dessus ou éditer les propriétés de l'opération avec un clic court.

2 - Si vous avez choisi Affiner par mode de paiement

	Ma Tirelire regroupe les opérations suivant vos modes de paiement utilisés durant la période En bout de ligne à droite apparaît la somme des opérations pour le mode de paiement.
	Un clic long sur un mode de paiement permet d'obtenir le nombre d'opérations prises en compte, et sur quel(s) compte(s).
	Un clic court sur un mode de paiement permet d'obtenir la liste des opérations qu'il contient. A ce niveau, vous pouvez obtenir le résumé de l'opération en faisant un clic long dessus ou éditer les propriétés de l'opération avec un clic court.

3 - Si vous choisissez Tout voir

Dans ce dernier cas, vous obtenez directement la liste de l'ensemble des opérations pour la période. Comme d'habitude, vous pouvez obtenir le résumé de l'opération en faisant un clic long dessus ou l'éditer avec un clic court.

C'est bien d'avoir des statistiques, mais c'est mieux de pouvoir les exploiter.

Et bien Ma Tirelire vous offre la possibilité de les exporter vers le mémo...

	Pour cela, utiliser le menu Divers/Exporter (cette ligne n'est visible que depuis cet écran ou celui de "Rechercher & Marquer") ou le raccourci /9
	Choisissez le nom du futur mémo, (ici "Mes Stats") et le tour est joué. Les mémos du Palm sont limités à 4 Ko durant la synchronisation. Pour parer à ce problème, Ma Tirelire exporte ses données dans plusieurs mémos. Cependant, vous pouvez choisir de ne pas faire usage de ce découpage, pour ce faire, cochez la case Ne pas couper si trop grand.
	Le nom du fichier dans le mémo sera "MT2 - Mes Stats - 1/1". Ci-contre un exemple d'exportation réalisée à partir de la vue (1) Affiner par type d'opération.

Les descriptions et les macros

Dans Ma Tirelire, il est possible pour gagner du temps de prédéfinir les descriptions qui reviennent le plus souvent (Salaire, remboursement CPAM, impôts...).

Une opération récurrente a souvent des caractéristiques similaires d'une fois sur l'autre (même mode de règlement, même type, mêmme compte).

Pour vous faciliter la vie et accélérer le saisie, il est possible d'associer à une "Description" une "Macro" qui positionnera automatiquement les propriétés de l'opération.

Comment cela fonctionne :

1. Vous créez une "Description" avec des paramètres par défaut (la "Macro").
2. Lors d'une saisie d'opération, vous cliquez sur "Desc :", ce qui fait apparaitre votre liste de descriptions.
3. Vous sélectionnez la description voulue.
4. Merveilleux!!!, vos paramètres par défaut sont positionnés dans les propriétés de l'opération.

Comment accéder à cette fonction :

1. Par le menu "Divers" / Descriptions...
2. En cliquant sur "Desc", lors d'une saisie, et en choisissant "Éditer..." en bas du menu contextuel.
3. En utilisant le raccourci / D

Les flèches sur la droite permettent de déplacer une entrée dans la liste. Le bouton avec une liste permet d'accéder aux propriétés d'une entrée. (voir ci-dessous) Sur la partie droite de la liste, des informations peuvent rappeler les propriétés de la macro commande associée. Le bouton Nouveau, devinez sa fonction pour voir...

Les propriétés d'une description / macro

Les deux premières lignes permettent de saisir le nom (ou la description) de l'opération. Pour les descriptions longues, seul le début du nom apparaitra dans la liste. Si la description finit par un espace, lors de l'exécution de la macro, le curseur se positionnera à la fin du champ de la description, au lieu de celui du montant    Seulement dans permet de restreindre l'utilisation à un ou plusieurs comptes précis. Il est possible d'utiliser : -   soit le nom complet du compte, -   soit des caractères jokers (Wildcard).    /     permet d'associer un raccourci (lettre) à l'exécution de cette macro commande. Il est donc possible de l'exécuter, depuis l'édition des propriétés d'une opération. Deux macros peuvent partager le même raccourci, dans ce cas lors de l'appel, un menu vous proposera une liste des macros associées à ce raccourci (12 au maximum).    Dans le compte permet d'exécuter la macro dans un compte bien précis. Il est possible d'utiliser : -   soit le début d'un nom de compte sans tenir compte de la casse (mode compatible avec M1), -   soit des caractères jokers (Wildcard). Dans tous les cas, c'est le premier nom de compte correspondant qui sera sélectionné.    Montant + un symbole permet de définir le signe de l'opération (= pas d'action sur le signe) et/ou de positionner un montant prédéfini. Si le montant de la macro commence par un "0", lors de l'éxécution de cette dernière, le curseur se positionnera sur le champ du montant, mais du côté gauche.    Mode permet de choisir dans une liste le mode de paiement pré-défini à utiliser (voir La fonction mode de paiement).    Type permet de choisir dans une liste la catégorie pré-définie qui doit être associée. (voir La fonction type d'opération)    Transfert vers permet de paramétrer un transfert entre deux comptes. Il est possible d'utiliser : -   soit le début d'un nom de compte sans tenir compte de la casse (mode compatible avec M1), -   soit des caractères jokers (Wildcard).    Activer N° chèque auto. permet de renseigner automatiquement le champ "n°" dans les propriétés de l'opération. Pour cela, Ma Tirelire utilise les informations stockées dans l'onglet "Chéquier" des propriétés du compte pour calculer le bon numéro de chèque à indiquer. Et oui, Ma Tirelire incrémente les numéros de chèque...    Cocher Auto valid permet de créer une macro qui validera automatiquement les propriétés de l'opération éditée et fermera la description en cours. En clair, un clic sur le bouton "OK" .    Les boutons sont suffisament explicites.

Les modes de paiement

Vos modes de paiement sont toujours les mêmes (CB, Chèque, T.I.P., prélèvement,...), pour gagner du temps vous pouvez les prédéfinir dans une liste (les "Modes").

Vous pouvez même définir des paramètres à vos moyens de paiement, comme la date de valeur.

Comment accéder à cette fonction :

1. Par le menu "Divers" / Modes...
2. En cliquant sur la valeur du champ "Mode", lors d'une saisie, et en choisissant "Editer" en bas du menu contextuel.
3. En utilisant le raccourci / 0.

Les flèches sur la droite permettent de déplacer une entrée dans la liste. Le bouton avec une liste permet d'accéder aux propriétés d'une entrée (voir ci-dessous). Sur la partie droite de la liste, des informations peuvent rappeler les propriétés du mode de paiement. Le bouton nouveau, pas de commentaires...

Les propriétés d'un mode de paiement

Libellé rien d'autre à dire.    Seulement dans permet de restreindre l'utilisation à un ou plusieurs comptes précis. Il est possible d'utiliser : -   soit le nom complet du compte, -   soit des caractères jokers (Wildcard).    Sélectionner si chèque auto. Date de valeur :    si date op. <= au ?? du mois permet de définir le jour du mois    date valeur = ?? du mois courant (ou suivant) Si cette valeur n'est pas renseignée, Ma Tirelire utilisera le jour du mois défini + 1 journée.    date de valeur ?? jours permet d'indiquer le nombre de jours qu'il faut ajouter ou retirer à la date effective de l'opération. C'est cette date de valeur qui sera prise en considération. Mettre la valeur 0, permet de réinitialiser la date de valeur.    une liste permet de définir si la date de valeur doit être appliquée avant ou après la date effective de l'opération. Je passe encore une fois sur l'explication des boutons...

Les types d'opération

Vous souhaitez connaitre comment est réparti votre bubget (Voiture, Nourriture,...), les "Types" sont fait pour vous.

Vous pouvez créer une liste de catégories d'achats ("type") de répartition.

Comment accéder à cette fonction :

1. Par le menu "Divers" / Types...
2. En cliquant sur la valeur du champ "Type", lors d'une saisie, et en choisissant "Editer" en bas du menu contextuel.
3. En utilisant le raccourci / Y.

Les flèches sur la droite permettent de déplacer une entrée dans la liste. Le bouton avec une liste permet d'accéder aux propriétés d'une entrée (voir ci-dessous). Tiens une nouveauté dans les boutons !!!!    Nouv. sous sert simplement à créer directement une sous catégorie...

Les propriétés d'un type d'opération

Pour toutes les opérations permet de limiter ce type d'opération aux débits ou aux crédits.    Libéllé que dire de plus...    Seulement dans permet de restreindre ce type d'opération à un ou plusieurs comptes précis. Il est possible d'utiliser : -   soit le nom complet du compte, -   soit des caractères jokers (Wildcard).

Les devises

Vous pouvez être amené à faire des achats dans une autre devise, que celle de votre pays (voyage, achat sur Internet,...).

Pour vous permettre de bien suivre vos comptes en toutes circonstances, il vous est possible de définir des devises tierses, et de les associer à des comptes ou des opérations.

Pour s'y retrouver dans les totaux, ces devises seront converties suivant leur taux de change.

Pour un exemple de fonctionnement, se reporter au chapitre Utilisation des devises.

Comment accéder à cette fonction :

1. Par le menu "Divers" / Devises...
2. En cliquant sur le nom de la devise (après le montant), lors d'une saisie, et en choisissant "Editer..." en bas du menu contextuel.
3. En utilisant le raccourci / I

	Devise de référence : permet de définir la monnaie par défaut. Les autres seront converties dans la monnaie de référence pour les totaux (multi-devises), pour cela les taux de change définis dans leur propriété seront utilisés.    Les flèches sur la droite permettent de déplacer une entrée dans la liste.    Le bouton avec une liste permet d'accéder aux propriétés d'une entrée. (voir ci-dessous)    Le bouton Nouvelle, une idée ???... Regardez ci-dessous, pour une aide.
Trois possibilités pour créer une devise :
	Vous êtes courageux : créez vos devises une à une, avec le taux de change voulu par rapport à la monnaie de référence.
	Vous êtes fainéant (comme moi ) : -   Allez sur à l'adresse suivante : ma-tirelire.net/currencies. -   Télécharger le fichier MaTi-ExternalCurrencies.pdb. -   Installer cette base sur votre PDA (via synchro). -   Une fois de retour à la création de devises, cliquer sur le petit losange noir en haut à droite. -   Il ne vous reste plus qu'à choisir la devise souhaitée dans la liste qui s'affiche. Pensez tout de même à vérifier le taux de change, qui par définition varie. Sur la page http://ma-tirelire.net/currencies la date de la création de la base de données est indiquée.

Une dernière solution est d'utiliser le logiciel libre (Freeware) anglais Currency4.

En effet, Ma Tirelire est complètement compatible avec la base des devises de Currency4.

En bonus, ce logiciel vous met à disposition une conduite pour mettre à jour la base des devises à chaque synchronisation.

Comme vous venez de le voir, Ma Tirelire peut utiliser deux sources pour synchroniser le taux de change de ses propres devises :

	la base des devises externes de Ma Tirelire
	la base des devises de Currency4.

A noter, Currency4 met à disposition 146 devises et Ma Tirelire seulement 97.

Vous pouvez installer une seule de ces bases ou les deux. Dans ce dernier cas, si une devise est présente dans les deux bases, Ma Tirelire choisira la plus récente.

Sympa le p'tit cochon...

Utilisation des devises

Vous êtes à Londres pour un week-end, et vous devez acheter votre billet de retour en Livres.

Problème, votre compte est géré en Euros !!!

Ma Tirelire va vous aider à résoudre cette situation très facilement... Suivez le guide...

	Créez votre nouvelle opération "Billet"
	Saisir votre montant et choisir la devise, ici 150 Livres (GBP) Pour définir des devises, se reporter au chapitre précédent Les devises Tout se joue a cette étape !!!... Cliquer sur le ? entouré d'un carré en pointillé et regarder le résultat sur l'image ci-dessous.
	Ma Tirelire a réalisé la conversion du montant (GBP => Euros) à l'aide du taux spécifié dans Les devises.    La ligne "Dans compte:" présente le montant en Euros qui sera indiqué pour l'opération (voir ci-dessous).    La dernière ligne indique le taux employé pour la conversion. À la réception de votre relevé, vous n'aurez qu'à modifier la valeur en euros (ici 218,87) pour que cette opération concorde avec votre banque. Un clic sur le carré en pointillé et vous obtiendrez les taux finaux (frais compris) qui vous ont été appliqués. Notez que Ma Tirelire stocke seulement les montants en Livres et en Euros dans sa base de données. Les taux de change sont seulement calculé au moment de leur affichage.
	Voici le résultat qui apparaît dans la liste des opérations, le montant est indiqué en Euros. Il est donc compatible avec les autres opérations. Plus de problème...

Changer l'aspect des listes

Vous souhaitez personnaliser l'affichage des listes dans Ma Tirelire, voici un exemple en couleur.

	Voici l'affichage standard de vos opérations (avant transformation).
	Accéder au menu Préférences (via le menu Divers ou le raccourci "/ P").
	En cliquant sur le champ sous Police utilisée dans les listes: (ici Palm OS -- 9), la liste ci-contre apparaît et il ne reste plus qu'à choisir. Pour vous aider à choisir, l'aspect de la police sélectionnée est présenté dans le cadre en bas de l'écran. Exemple réalisé avec le logiciel gratuit FontBucket.
	Sélectionner vos couleurs pour les    Répétitions (l'option gras offre une possibilté supplémentaire)    Transferts (l'option gras offre une possibilté supplémentaire)    Crédits    Débits Les petites flèches vers le haut permettent de réinitialiser le champ à sa couleur de base (noir).
	Cliquer sur Sauver et admirer le résultat.
	Surprise !!!!... La liste des comptes est aussi modifiée. Vos nouvelles préférences sont valables pour tous les comptes de cette base.

Caractères jokers (Wildcard)

Pour vous offrir encore plus de possibilités, Ma Tirelire gère les caractères spéciaux suivants : * ? ! |

Ces caractères spéciaux ne sont gérés que dans les champs Seulement dans, Transfert vers et Dans le compte (voir les chapitres Les propriétés d'une Description / Macro, Les propriétés d'un mode de paiement et Les propriétés d'un type d'opération).

Quel caractère et pourquoi :

	* permet de remplacer 0 ou plusieurs caractères
	? permet de remplacer un seul et unique caractère
	| permet d'associer plusieurs ensembles différents
	! permet d'exclure les paramètres qui le suivent (toujours en début de ligne)

Ci-dessous, quelques exemples pour mieux comprendre l'utilisation de ces caractères.

Pour ces exemples, nous dirons que vous avez défini les 6 comptes suivants dans une base :

1. CODEVI
2. COMPTE
3. Compte perso
4. compte société
5. Livret A
6. Livret B

Pour les champs Dans le compte et Transfert vers un seul compte peut être défini. Si votre texte peut correspondre à plusieurs possibilité, Ma Tirelire utilisera le premier de la liste (classement par ordre alphabétique).

^* mode de compatibilité avec Ma Tirelire 1. Dans ce mode, sans caractère spécial, la recherche ignore la casse et est ancrée au début chaque nom de compte.

Ces exemples ne sont pas exhaustifs, maintenant à vous de jouer...

Numéroter ou dater automatiquement les répétitions

Pour vous retrouver dans diverses répétitions d'une opération, vous pouvez positionner un numéro dans la description de l'opération qui s'incrémentera tout seul et ou même indiquer le mois.

Comment numéroter simplement et automatiquement les opérations répétées :

1. Dans la description d'une opération, vous indiquez en parenthèse un nombre. Par exemple (4)
2. Vous activez la fonction répéter dans les propriétés de l'opération
3. Dans la description des prochaines opérations créés automatiquement, le nombre sera incrémenté. Ce qui donne dans notre exemple (5), puis (6) et ainsi de suite...

Par commodité, si vous avez 6 opérations au total, vous pouvez aussi noter la première (1/6) à la place de (1). Ma Tirelire notera la deuxième opération (2/6), et ainsi de suite jusqu'à la fin de la répétition. Notez que Ma Tirelire ne tient aucun compte du caractère situé après le caractère '/'.

Comment indiquer le mois pour des opérations mensuelles :

1. Dans la description d'une opération, vous indiquez en parenthèse un mois le nom entier ou les trois première lettre. Par exemple (Janvier)
2. Vous activez la fonction répéter dans les propriétés de l'opération
3. Dans la description des prochaines opérations créés automatiquement, le nom du mois sera changé. Ce qui donne dans notre exemple (Février), puis (Mars) pour le suivant et ainsi de suite...

Cette fonction tient compte de la casse, si vous inscrivez (JUILLET) le suivant sera (AOÛT). De la même manière (juillet) donnera (août)

Il est possible d'utiliser les trois premières lettres du mois (Jan), (Fév), (Mar), etc. Sauf pour Juin et juillet qui eux sont incrit sur 4 lettres (Juin) et (Juil). Après (Mai) on aura toujours (Juin) puis (Juillet), car Ma Tirelire ne peut pas savoir s'il faut abbréger Juillet ou pas.

COOL non ???!!!!...

Gérer les numéros de relevé

Lorsque vous pointez vos relevés, vous pouvez associer chaque opération au numéro du relevé sur lequel elle apparaît.

Pour commencer, vous devez activer la case Gestion des numéros de relevé dans les propriétés du compte.

Le pointage des relevés est très bien géré dans l'écran de pointage, mais si vous le voulez, vous pouvez pointer directement dans la liste des opérations.

	La première fois que vous pointez une opération, un menu contextuel vous demande le numéro du relévé. Dans notre exemple le n° du relevé saisi est le 12300. Le numéro affecté apparaît dans le champ Relevé des propriétés d'une opération.
	Si vous pointez une deuxième opération, Ma Tirelire vous propose le numéro de relevé déjà saisi (première ligne), le relevé suivant (numéro actuel + 1) en deuxième ligne et la possibilité d'ajouter un autre numéro.
	Au prochain relevé, selectionnez la deuxième ligne lors du pointage, et Ma Tirelire basculera le numéro en première ligne et calculera le prochain numéro de relevé.
	Si vous souhaitez dépointer l'opération, Ma Tirelire vous propose d'annuler le numéro de relevé affecté. Vous pouvez également effacer manuellement le numéro affecté du champ relevé des propriétés d'une opération.

Description dynamique

Pour vous offrir toujours plus de possibilité, Ma Tirelire permet de paramétrer automatiquement des valeurs dans le champ description d'une opération.

Pour obtenir des descriptions dynamiques, vous pouvez ajouter dans les 2 premières lignes des propriétés d'une Description / Macro les valeurs du tableau suivant, elles seront automatiquement remplacées dans la description de l'opération, par une date, une heure, ou autre...

Dans le tableau ci-dessous, les exemples sont basés sur l'exécution d'une macro le 5 janvier 2005 à 16h30, dans un compte nommé Compte Chèque, dans une base Mes comptes.

Le champ "Transfert vers" de la macro est initialisé au compte Codevi.

Valeur dans la macro	Résultat qui apparaîtra dans la description de l'opération	Résultat dans notre exemple
%D	Date en format court	5/1/05*
%T	Heure	16:30
%d	Jour	5
%m	Numéro du mois	1
%M	Nom complet du mois	Janvier
%Y	Année	2005
%A	Nom du compte en cours	Compte Chèque
%B	Nom de la base en cours	Mes comptes
%x	Nom du compte de transfert dans la macro	Codevi
%X	Nom du compte en cours -> Nom du compte de transfert dans la macro	Compte Chèque -> Codevi
%V	Contenu du presse-papier	Mon texte
%%	Permet d'afficher %	%

^* Le format de la date est le même que celui que vous avez choisi dans les préférences du système.

Vous pouvez combiner toutes ces valeurs pour former une super mega description, voir ci-dessous :

Exemple de description dans une macro :

Transfert du %d %M %Y du compte %A vers le compte %x

Résultat une fois appliquée sur notre opération :

Transfert du 5 Janvier 2005 du compte Compte Chèque vers le compte Codevi.

Pour aller encore plus loin, vous pouvez utilisez des fonctions avancées comme celle ci-dessous :

^* Le format de la date est le même que celui que vous avez choisi dans les préférences du système.

Voici d'autres exemples d'utilisation :

Virement d'un compte Livret vers le compte actuellement ouvert :

Livret -> %A (avec Transfert vers : "liv")

Intérêts de compte sur livret. Ils sont toujours donnés début janvier pour l'année précédente :

Intérêts %-Y

Salaire du mois versé avant la fin du mois :

Salaire %M

Salaire du mois versé le 30 ou 31, donc opération saisie le mois suivant :

Salaire %-M

Pour finir sur ce sujet, voici maintenant la notion d'arrondi représentée par le symbole ~.

En fait, le ~ permet décaler le seuil de changement de valeur :

	%~Y (année) : seuil = 30 juin / 1 juillet (au lieu de la fin d'année pour %Y)
	%~m et %~M (mois) : seuil = 15 / 16 (au lieu de la fin du mois pour %m ou %M)
	%~d et %~D (jour) : seuil = 12 / 13 heures (au lieu de minuit pour %d ou %D)
	%~T (heure) : seuil = 30 / 31 minutes (au lieu du changement d'heure pour %T)

Des exemples valent mieux qu'un long discours.

La combinaison de tous ces éléments vous ouvre des possibilités énormes, alors encore une fois, à vous de jouer...

Rechercher une opération

Pour retrouver une opération précise contenue dans Ma Tirelire, vous pouvez (devez) utiliser le module de recherche inclus dans PalmOS (l'icône en forme de loupe ).

La recherche porte sur la description, le montant, le numéro de chèque et le numéro de relevé d'une opération, mais aussi sur le solde initial (égalité stricte), le numéro et la note d'un compte.

Pour mieux comprendre les possibilités de la recherche, le tableau ci-dessous présente les résultats au niveau d'une opération :

Chaîne recherchée	Les opérations trouvées sont celles...
-100	dont le montant est strictement égal à -100.00 (débit)    dont la description comporte la séquence "-100"
+100	dont la description comporte la séquence "+100"    dont le montant est strictement égal à 100.00 (crédit)
100	dont le montant est égal à -100.00 (débit) ou 100.00 (crédit)    dont le numéro de chèque (si présent) est strictement égal à 100    dont le numéro de relevé (si présent) est strictement égal à 100    dont la description comporte la séquence "100"
>100	dont le montant est strictement supérieur à 100.00 (si crédit) ou inférieur à -100.00 (si débit)    dont le numéro de chèque (si présent) est strictement supérieur à 100    dont le numéro de relevé (si présent) est strictement supérieur à 100    dont la description comporte la séquence ">100"
<100	dont le montant est strictement inférieur à 100.00 (si crédit) ou supérieur à -100.00 (si débit)    dont le numéro de chèque (si présent) est strictement inférieur à 100    dont le numéro de relevé (si présent) est strictement inférieur à 100    dont la description comporte la séquence "<100"
>+100	dont le montant est strictement supérieur à 100.00 (crédit)    dont la description comporte la séquence ">+100"
>-100	dont le montant est un débit (< 0) strictement supérieur à -100.00 (donc jusqu'à 0)    dont la description comporte la séquence ">-100"
<-100	dont le montant est strictement inférieur à -100.00 (débit)    dont la description comporte la séquence "<-100"
<+100	dont le montant est un crédit (> 0) strictement inférieur à 100.00 (donc de 0 à 99.99)    dont la description comporte la séquence "<+100"

Utilisation des touches

Pour les PALMs munis du Navigator (PDA avec PalmOS 5), il est possible de l'utiliser pour réaliser différentes opérations.

Dans les écrans de liste :

	si une ligne est sélectionnée : -   le bouton central équivaut à un clic sur cette ligne -   HAUT/BAS déplace la sélection vers le haut/bas -   GAUCHE désélectionne la ligne -   DROITE sélectionne la somme dans le pointage, les stats, les marqués et la liste des comptes, équivaut à un clic sur cette ligne dans les répétitions, et déroule un menu contextuel dans l'écran de la liste des opérations -   sur les Treo option+HAUT/BAS déplace la sélection d'une page vers le haut/bas -   la touche Espace équivaut à un clic long sur cette ligne.
	si aucune ligne n'est sélectionnée : -   le bouton central sélectionne la première ligne -   HAUT/BAS recule/avance d'une page -   GAUCHE passe en plein écran -   DROITE déroule un menu général dans les écrans de liste des opérations et des comptes -   sur les Treo option+HAUT/BAS va directement au début/fin de la liste
	la touche Backspace (surtout utile sur Treo) équivaut à un clic sur le bouton de sortie de l'écran (en bas à gauche) lorsqu'il est présent.

Dans tous les écrans comprenant des champs numériques éditables (montant d'une opération par exemple), la touche Espace sélectionne tout le champ (surtout utile sur Treo). Cela permet de rapidement supprimer ou copier son contenu.